Adjoint(e) administratif(ve)
Le rôle principal et habituel de l’adjoint ou de l’adjointe administrative consiste à supporter l’équipe de direction dans l’accomplissement de ses fonctions. Tu auras l’occasion de développer tes connaissances au sein d’une jeune équipe passionnée et dynamique !
Qui sommes-nous?
Studio Synapses est un organisme lavallois qui a pour mission de rendre les arts et la culture accessibles à tous. On croit au potentiel artistique des petits et des grands et on veut tout mettre en œuvre pour leur donner la chance de briller.
Tâches :
- Préparer, organiser et animer des événements culturels (portes-ouvertes, workshop, camp artistique, et plus)
- Assister la direction dans la préparation de la session automne
- Participer à l’organisation des campagnes de financement et événements communautaires
- Création de contenu, multimédias et réseaux sociaux
- Assurer la sécurité et la propreté des locaux
- Assurer le respect des horaires d’utilisation et des règlements
- Répondre aux demandes de renseignements présentées par courriel, par téléphone ou en personne
- Accueillir, informer et diriger les clients
- Effectuer la mise à jour du site web et des différentes plateformes de ventes et d’inscriptions
- Tenir et mettre à jour le classement, les inventaires, et les systèmes de base de données
- Tenir à jour le calendrier de sous-locations et planifier les rendez-vous et visites des lieux
- Assurer une présence sur les lieux et une bonne communication entre les intervenants sur place et l’équipe de direction
- Prendre en charge les différentes tâches du déploiement des services, comprenant les campagnes de visibilité
- Toutes autres tâches connexes
On t’offre :
- Un horaire flexible et variable à déterminer avec l’équipe de direction
- Du mentorat et de la rétroaction professionnelle et positive de la part de notre équipe de gestion
On recherche une personne :
- Qui a un bon sens des responsabilités et de l’initiative
- Qui a le sens de l’organisation, et de priorisation des tâches
- Rigoureuse dans son travail et qui soit fiable
- Accueillante et enthousiaste
Tu te reconnais? On désire te rencontrer!
Poste saisonnier de juin à septembre, possibilité de poursuivre à déterminer.
30h/semaine, salaire horaire de 20$/h.
Poste financé par Emplois d’été Canada, pour candidats âgés de 15 à 30 ans.
Pour postuler : infos@studiosynapses.com